afex logo 3

Changer d'expert comptable, comment ça se passe ?

31/05/2023
Jérôme Benaïnous

Changer d'expert-comptable est une décision importante pour une entreprise. Que ce soit en raison d'un manque de satisfaction, de la recherche d'un service plus adapté ou encore d'un déménagement, le processus de changement doit être effectué avec soin pour éviter les erreurs et assurer une transition en douceur. Dans cet article, nous aborderons les principales étapes pour changer d'expert-comptable sereinement, les raisons qui peuvent motiver ce changement et les différentes options disponibles.

Pourquoi changer d'expert-comptable ?

Il existe plusieurs raisons pouvant motiver le désir de changer d'expert-comptable :

  • Insatisfaction quant aux services fournis, par exemple en termes de réactivité, de tarifs ou de communication
  • Évolution des besoins de l'entreprise, nécessitant des compétences spécifiques ou une offre de services plus complète
  • Déménagement de l'entreprise, rendant la collaboration avec l'expert-comptable actuel plus complexe
  • Fusion ou acquisition de l'entreprise, entraînant un changement dans la structure et les besoins en matière de comptabilité

Ces raisons sont légitimes et il est important de choisir un expert-comptable qui correspond aux besoins et attentes de votre entreprise.

Peut-on changer d'expert-comptable ?

Oui, le changement d'expert-comptable est tout à fait autorisé. Il n'est pas nécessaire de justifier votre souhait de quitter votre expert-comptable actuel. Cependant, certaines étapes doivent être respectées pour ne pas léser votre ancien expert-comptable et réaliser la transition en douceur.

Résilier la lettre de mission

La première étape pour changer d'expert-comptable consiste à résilier la lettre de mission en cours. Il s'agit du contrat qui lie l'entreprise à l'expert-comptable et qui précise les modalités de collaboration, les missions confiées et les obligations des deux parties.

Pour résilier la lettre de mission, vous devez :

  • Vous assurer d'avoir réglé tous les honoraires dus à l'expert-comptable
  • Rédiger une lettre de résiliation en respectant le délai de préavis indiqué dans la lettre de mission (généralement 3 mois avant la clôture de l'exercice comptable)
  • Envoyer la lettre de résiliation par recommandé avec accusé de réception

Respecter le délai de préavis

Le délai de préavis est généralement de 3 mois avant la clôture de l'exercice comptable. Si vous souhaitez rompre le contrat avant la fin de la mission, vous devez respecter ce préavis. Dans le cas contraire, votre expert-comptable peut vous imposer le paiement d'une indemnité de rupture, souvent équivalente à 25% des honoraires qui auraient dû être perçus.

Il est donc conseillé d'attendre la fin de l'exercice comptable pour changer d'expert-comptable, si cela est possible.

Comment choisir son nouvel expert-comptable ?

Les critères pour bien choisir votre expert-comptable

Le choix d'un nouvel expert-comptable doit prendre en compte plusieurs critères, tels que :

  • La communication : il est important que vous puissiez échanger facilement avec votre expert-comptable, que ce soit en ligne ou lors de rencontres physiques
  • La satisfaction client : consultez les avis et témoignages d'autres clients pour évaluer la qualité des services proposés
  • La réactivité et la proactivité : votre expert-comptable doit être en mesure de répondre rapidement à vos demandes et d'anticiper vos besoins
  • L'offre et la transparence : les tarifs et les services inclus dans l'offre doivent être clairs et transparents
  • Le feeling : un bon relationnel avec votre expert-comptable est essentiel pour une collaboration réussie

Les étapes pour changer d'expert-comptable

Une fois que vous avez pris la décision de changer d'expert-comptable et que vous avez trouvé le professionnel qui correspond à vos critères, il est temps de passer à l'action. Voici les étapes à suivre pour une transition en douceur :

Rencontre préliminaire

Organisez une rencontre préliminaire avec votre nouvel expert-comptable afin de discuter de vos besoins, de votre situation actuelle et des attentes que vous avez vis-à-vis de ses services. Cette rencontre vous permettra de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde et que le professionnel comprend bien les spécificités de votre entreprise.

Collecte des informations nécessaires

Votre nouvel expert-comptable aura besoin de certaines informations pour prendre en charge votre dossier. Préparez tous les documents comptables, financiers et administratifs relatifs à votre entreprise, tels que les bilans, les comptes de résultat, les relevés bancaires, les contrats, etc. Assurez-vous de fournir des informations complètes et précises pour faciliter le travail de votre nouvel expert-comptable.

Transmission des informations à l'ancien expert-comptable

Une fois que vous avez engagé votre nouvel expert-comptable et que vous avez fourni toutes les informations nécessaires, il est temps de communiquer avec votre ancien expert-comptable. Informez-le officiellement de votre décision de changer de prestataire et demandez-lui de vous fournir tous les documents et informations indispensables pour la poursuite de votre comptabilité. Assurez-vous que la transmission se fasse de manière sécurisée et confidentielle.

Signature d'une nouvelle lettre de mission

Une fois que vous avez résilié la lettre de mission avec votre ancien expert-comptable et que vous avez récupéré tous les documents nécessaires, il est temps de signer une nouvelle lettre de mission avec votre nouvel expert-comptable. Cette lettre précisera les modalités de collaboration, les missions confiées, les honoraires et toutes les autres conditions importantes. Lisez attentivement ce contrat et posez toutes les questions nécessaires avant de le signer.

Suivi régulier et communication avec votre nouvel expert-comptable

Une fois que la transition est effectuée et que vous travaillez avec votre nouvel expert-comptable, il est essentiel de maintenir une communication régulière. Informez-le de tout changement important dans votre entreprise, partagez les informations nécessaires et n'hésitez pas à poser des questions ou à demander des conseils. Un suivi régulier favorisera une collaboration efficace et vous permettra de tirer pleinement parti des compétences de votre expert-comptable.

En suivant ces étapes et en choisissant votre nouvel expert-comptable avec soin, vous pouvez effectuer un changement d'expert-comptable en toute tranquillité. N'oubliez pas que chaque entreprise est unique, et il est important de trouver un professionnel qui saura répondre à vos besoins spécifiques et vous accompagner dans le développement de votre activité.

Si vous souhaitez changer d'expert comptable, notre cabinet d'expertise comptable en Essonne est à votre disposition. Nous offrons des conseils personnalisés pour répondre à vos besoins en matière de finances et de gestion. Contactez-nous dès maintenant.

Obtenez votre devis instantané et gratuit !
Votre entreprise est actuellement...
Faite votre choix en cliquant sur l'un des boutons
Partagez !

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Cabinet AFEX
Jérôme Benaïnous
Cabinet AFEX
Jérôme Bénaïnous est expert-comptable et commissaire aux comptes diplômé de Paris Dauphine. Il a reçu le Prix du meilleur mémoire d’Expert-comptable d’Île-de-France. Il a exercé en tant que directeur de mission chez Ernst & Young, un des plus importants cabinets d’audit financier et de conseil, avant de s’installer.
Découvrir
apartmentconstruction